Dans quelques semaines, c’est le grand jour, voulez-vous déménager ? Il est temps de penser à transférer votre courrier et d’avertir toute une gamme de personnes et d’organisations de votre changement d’adresse : banquiers, téléphonistes… Ne paniquez pas, afin de ne rien oublier, voici une liste de contrôle et des modèles de lettres prêts à l’emploi !
1. J’envoie mon courrier
Les lettres égarées ? Ce n’est pas une fatalité. Le bon réflexe : passer au bureau de poste de votre ancien quartier, présentation d’une pièce d’identité à la main et contrat de réexpédition prêt à signer. Faites-le au moins cinq jours ouvrables avant la date souhaitée pour la prise d’effet. Cette anticipation simple prévient bien des désagréments.
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Bon à savoir : Pensez à mentionner tous les membres du foyer dans votre demande, y compris les enfants. Chacun continuera ainsi de recevoir ses courriers, abonnements et documents officiels sans coupure.
2. Je change mon adresse sur Internet
Vous pouvez signaler votre nouvelle adresse à plusieurs organismes d’un seul coup grâce à un service en ligne gratuit. Préparez vos identifiants (comme votre numéro de Sécurité sociale, identifiant fiscal, numéro d’allocataire ou de dossier Pôle emploi) pour procéder plus rapidement. Ce guichet numérique permet d’avertir simultanément :
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- les services fiscaux,
- les caisses d’allocations familiales,
- la caisse d’assurance maladie,
- Pôle emploi,
- les caisses de retraite (Arrco, Agirc…),
- le service des cartes grises de la préfecture,
- certains fournisseurs d’énergie,
- le Bureau National des Services.
Il suffit généralement de cocher les administrations concernées et de valider. Un numéro de suivi vous permet ensuite de vérifier que tout avance comme prévu.
Bon à savoir : Cette démarche groupée n’est activable que dans les deux mois qui précèdent ou suivent votre emménagement.
3. Je change d’adresse par courrier
Certains organismes n’acceptent que les courriers postaux ou préfèrent une trace manuscrite. Pour vous faciliter la tâche, voici d’abord un tableau qui résume à qui transmettre les informations et par quel canal :
Un modèle de lettre adapté vous attend ci-dessous, à personnaliser pour chaque interlocuteur :
Votre nom
Votre adresse
Votre numéro d’identification (ex : dossier, client, bénéficiaire, Sécurité sociale…)
Nom du destinataire
Adresse du destinataire
Madame, Monsieur,
Je réside actuellement à (adresse actuelle) et vous informe par la présente de mon changement d’adresse.
À compter du (précisez la date), ma nouvelle adresse sera : (indiquez la nouvelle adresse).
Je vous remercie d’actualiser vos fichiers en conséquence.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Signature
Pièce jointe : justificatif de changement de domicile
4. Et si je dois résilier mon contrat de téléphone ou d’Internet ?
Un déménagement peut signifier que votre fournisseur d’accès habituel n’opère pas sur votre futur secteur, ou simplement que vous souhaitez changer d’opérateur. La résiliation d’un contrat Internet ou téléphonique devient alors une formalité administrative : la loi pose un délai maximal de dix jours après votre notification (article L.224-39 du Code de la consommation).
Voici un modèle pour formaliser cette résiliation :
Nom de l’expéditeur
Adresse
Référence : contrat, client
Nom du destinataire
Adresse du destinataire
Madame, Monsieur,
Je vous informe de ma volonté de mettre fin à mon contrat d’abonnement, souscrit le (précisez la date), dont les références sont les suivantes : (précisez numéro de contrat et de client).
Ce changement est lié à mon déménagement et implique la résiliation effective à la date prévue dans vos conditions générales, sans dépasser un délai de dix jours après réception, conformément à l’article L.224-39 du Code de la consommation.
Merci de veiller à suspendre tout prélèvement (précisez le mode de paiement) à compter de cette date.
Dans l’attente de votre confirmation, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’assurance de mes salutations distinguées.
Signature
État des lieux de sortie : comment ça marche ?
Quand la date du départ approche et que le préavis touche à sa fin, l’état des lieux de sortie devient le dernier passage obligé avec votre propriétaire.
L’état des lieux de sortie : la dernière vérification
Ce document énumère, pièce par pièce, l’état du logement quand vous le quittez. En présence du propriétaire ou de son représentant, il rend possible la comparaison entre l’état d’arrivée et celui de départ.
Pour que rien ne vous échappe lors de ce rendez-vous, vérifiez que ces éléments figurent dans le document :
- les relevés de tous les compteurs individuels (eau, électricité, gaz…)
- l’état détaillé (murs, sols, plafonds, équipements) pièce par pièce, avec remarques ou photos en appui si besoin
- la signature de tous les présents (locataire, bailleur, mandataire)
- l’adresse complète de votre nouveau domicile
S’appuyer sur un état des lieux complet protège autant le locataire que le bailleur : c’est la meilleure parade en cas de litige sur la restitution du dépôt de garantie.
En cas de différences entre l’arrivée et la sortie, le propriétaire ne peut retenir une partie de la caution qu’à condition de présenter devis ou factures à l’appui.
Un conseil simple mais efficace : lors de l’état des lieux d’entrée, relevez chaque petit détail, même mineur. Cette vigilance dès le départ vous évitera bien des discussions plus tard.
Bon à savoir : L’usure normale du logement (peinture vieillissante, moquette ternie…) reste à la charge du propriétaire et ne peut justifier de retenues.
Récupérer le dépôt de garantie
Une fois les clés remises, le propriétaire dispose d’un mois pour restituer le dépôt de garantie s’il n’y a rien à réparer. Si des travaux sont nécessaires, ce délai passe à deux mois. Pour toute somme retenue, il faut une facture ou un devis précis : aucun montant ne peut être soustrait sans preuve. Si le propriétaire décide d’effectuer les réparations seul, il ne peut déduire que le coût du matériel, pas la main-d’œuvre.
Bon à savoir : Le plus souvent, une partie du dépôt (jusqu’à 20%) est conservée en attendant la régularisation des charges annuelles lorsque le logement est quitté avant la clôture de l’exercice. Ce solde sera reversé après la répartition annuelle. N’hésitez pas à relancer régulièrement pour suivre l’avancée du remboursement.
Uni-éditions, Janvier 2017. Crédit photo : iStock.